26 Julio, 2025
Elegir una impresora multifuncional para un negocio no es solo cuestión de presupuesto, sino de rendimiento diario. ¿Necesitas escanear contratos, imprimir etiquetas o mantener un flujo constante de documentos sin interrupciones? Acompáñame en este recorrido donde evaluamos modelos diseñados para resistir el ritmo de cualquier oficina.
Qué debe tener una impresora para negocios
Las impresoras pensadas para el entorno empresarial deben cumplir con ciertos requisitos clave. La conectividad confiable es esencial; por eso es importante que cuenten con opciones como Wi-Fi, Ethernet y compatibilidad con dispositivos móviles. Además, es necesario que trabajen con una velocidad mínima de 20 páginas por minuto y están diseñadas para soportar un alto volumen mensual de trabajo. Otro factor determinante es el costo operativo, donde los modelos con tanques de tinta recargables o cartuchos de alta capacidad se posicionan como opciones eficientes. No menos importante es la presencia de funciones adicionales como escáner, copiadora y alimentador automático de documentos.
Mejores impresoras multifuncionales recomendadas
Una de las opciones más completas para oficinas con mucho movimiento es la HP Smart Tank 750. Su diseño está pensado para soportar grandes cargas de trabajo, ya que incluye conectividad inalámbrica, escáner, alimentador automático de documentos y un sistema de tinta recargable que reduce notablemente el costo por página.
Por otro lado, la Canon Pixma G4170 es especialmente útil para quienes valoran la calidad de impresión, sobre todo si se manejan gráficos o documentos con imágenes. Su compatibilidad con aplicaciones móviles, su bajo consumo energético y su funcionalidad como copiadora y escáner la convierten en una opción versátil.
Para negocios que imprimen tanto en color como en blanco y negro, la Epson EcoTank L5590 representa una excelente inversión. Este modelo prescinde de cartuchos y utiliza tanques de tinta recargables, además de incorporar Wi-Fi Direct, escaneo automático y compatibilidad con sistemas Windows y macOS.
Finalmente, si la prioridad es imprimir únicamente en blanco y negro con velocidad y precisión, la HP Laser 107W es una alternativa eficiente y compacta. Es perfecta para espacios reducidos y ofrece un funcionamiento básico pero muy confiable.
Consejos para elegir la mejor impresora multifuncional adecuada para tu negocio
Antes de tomar una decisión, es fundamental analizar cuánto se imprime semanalmente, si se requiere escanear múltiples documentos a la vez, o si el equipo será compartido entre varios usuarios. Escoger un modelo que reduzca la intervención manual y mantenga los costos bajo control puede marcar la diferencia en el día a día. Además, es importante aprovechar las ofertas y promociones que tiendas como Office Depot suelen ofrecer, permitiéndote obtener equipos funcionales a precios más accesibles.
Una impresora multifuncional bien elegida no solo mejora la eficiencia de tu negocio, sino que también contribuye a reducir costos y tiempo invertido en tareas repetitivas. Las opciones analizadas aquí cumplen con las exigencias más comunes de oficinas modernas y están disponibles en puntos de venta confiables como Office Depot México. No dejes que una mala elección retrase tus operaciones: elige con criterio y empieza a notar la diferencia.
